Caderno de Organização – Vídeo

Oii! Carol aqui de novo e super feliz!

Viu que vídeo legal? Publiquei ontem no youtube e estou muito animada para que vocês vejam!

Aqui no blog você encontra conteúdo sobre:

  • Dicas de Organização
  • Alta Performance
  • Produtividade
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  • Imagem Pessoal
  • Autoconhecimento e muuito mais! 🙂

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Um abraço,
Coach Caroline Segovia.

A coleta (GTD) e o hábito de escrever

Eu estava escrevendo sobre a famosa caixa de entrada para o blog e lembrei que esse assunto encaixa perfeitamente na dica desta segunda-feira:

#Dica04 – Escreva.

Eu acho que a maioria das pessoas que implementaram o método GTD em sua rotina, o conheceram no Vida Organizada. O blog da Thais é maravilhoso e foi com ela que eu aprendi muitas coisas sobre organização pessoal e até alguns pensamentos que ela escreve por lá me inspiram até hoje! Obrigada pela sua generosidade e profissionalismo, Thais!

Bom, eu fui uma das pessoas que compraram o livro GTD (Getting Things Done – A arte de fazer acontecer) de David Allen e com a ajuda de alguns blogs fui praticando o método que para mim, é muito eficaz! Só é preciso um tempo para se adaptar. Eu quero ler o livro novamente para melhorar e reformular algumas práticas.

Allen explica sobre a importância de se manter a “mente clara como a água”, para sermos mais produtivos. Não é armazenando tudo na sua mente que você vai conseguir resolver as coisas, muito pelo contrário!

Escrever ajuda muito porque abre a nossa visão para enxergarmos o que deve ser feito para concluir determinada situação.

CO_caixadeentrada

O que é a coleta?

Alguma vez você escreveu o que veio na sua mente, como um desabafo ou apenas quis planejar algo e colocou tudo no papel? Então, é isso.

O método GTD tem como primeiro passo na organização o “esvaziar a mente”. A técnica se resume em ter uma caixa de entrada (já vou explicar sobre) em que a pessoa transfere tudo o que está na sua mente para ela. Essa caixa de entrada pode ser um bloquinho de papel, um caderno ou um aparelho digital como um celular, tablet, etc. Apenas escolha a que melhor se encaixa com a sua rotina e gosto.

Experimente esse exercício:

  1. Escreva agora o que está na sua mente. Pode ser um projeto ou situação inacabada, algo que esteja te preocupando, tomando a sua atenção ou tenha interesse no momento.
  2. Escreveu? Agora imagine e descreva o que você acha que deveria acontecer para que essa situação fosse concluída. Qual o resultado positivo que você pretende para esse problema?
  3. Depois disso, analise e escreva o que fazer para alavancar esse resultado. Se essa fosse a única coisa que tivesse para fazer em toda a sua vida, o que você faria nesse exato momento? Falaria com alguém? Ligaria para o seu chefe marcando uma reunião? Falaria pessoalmente com o seu namorado(a)? Sairia para comprar uma furadeira na loja da esquina? O quê?
  4. Já tem resposta para isso? Ótimo! O que achou desses minutos de reflexão? A situação em si ainda não foi resolvida, mas você agora teve uma visão mais clara do resultado que deseja e sabe a próxima ação para chegar a ele. E o que você fez foi: escrever, esvaziar a sua mente e pensar. Maravilha!

Uma análise muito interessante que Allen relata no seu livro e que eu sempre penso é que a nossa mente não sabe a hora certa de nos lembrar de determinada coisa. Por isso às vezes estamos pensando na prova na faculdade de amanhã e do nada lembramos que tem que comprar pasta de dente!

Para criar o hábito de escrever, providencie uma caixa de entrada para você e pratique a técnica de esvaziar a sua mente. Procure concentrar tudo em apenas uma caixa de entrada ou no mínimo possível. É só escrever tudo no mesmo lugar, item abaixo de item e depois revisar. Por exemplo, se você está na faculdade e o professor marca um trabalho para a semana que vem, escreva; se no meio da aula você lembrou que tem que comprar ração para o cachorro, anote; se teve uma ideia para o próximo trabalho, escreva; e assim por diante. Não se esqueça de quando resolver algum item, riscá-lo.

Gostou? Eu adoro esse método! Muitas pessoas me perguntam, então vou escrever mais sobre o assunto. Tenho certeza que vai te ajudar!

Boa semana para você, espero ter sido clara e até quarta-feira!

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